Je ziet een lange rij taken, voelt druk om alles af te krijgen en raakt gefrustreerd bij de gedachte dat dat niet lukt. Je brein schiet in de stressmodus en blijft op de achtergrond malen: Waar moet ik beginnen? Wat als ik het niet red?
Het gevolg? Uitstelgedrag, chaos en een gevoel van tekortschieten.
Niet fijn, dus wat werkt dan wel?
Doe een braindump
Als je overweldiging en onrust voelt, is dat een seintje dat je hoofd ‘vol’ zit.
Met een braindump maak je je hoofd weer leeg. Je schrijft alles op wat in je hoofd zit. Taken, ideeën, zorgen, afspraken, losse gedachten – alles. Zonder structuur of oordeel.
Je haalt letterlijk alles uit je hoofd en zet het op papier.
Het klinkt simpel, maar het werkt. Waarom?
Het haalt de ruis uit je hoofd.
Veel mensen proberen hun brein te gebruiken als een notitieboek: afspraken onthouden, takenlijstjes in hun hoofd bijhouden, ideeën opslaan.
Maar je hersenen zijn daar helemaal niet voor gemaakt. Sterker nog, dit kost je onnodig veel mentale energie en gaat direct ten koste van je denkvermogen en focus.
Als je te veel dingen in je hoofd probeert te bewaren, raakt je werkgeheugen overbelast, net als een computer met te veel openstaande tabs.
Je kunt maar een beperkt aantal dingen tegelijkertijd onthouden voordat je brein overbelast raakt.
Zodra je probeert om méér informatie vast te houden dan je werkgeheugen aankan, neemt je vermogen om helder na te denken en beslissingen te nemen af.
Dit is precies waarom je je gestrest en overweldigd voelt als je te veel in je hoofd hebt. Je bent constant bezig met kleine taken: “Niet vergeten om die e-mail te sturen. Vanavond nog boodschappen doen. O ja, dat idee opschrijven.”
Je brein blijft eraan denken, zolang de taak ‘onafgerond’ is. Dit kost bakken energie, zorgt voor een constante onderhuidse spanning en zorgt dat je sneller fouten maakt.
Er is zo minder ruimte voor je hoofd om te doen waar het voor bedoeld is: denken, analyseren, beslissingen maken, met oplossingen komen en creatief zijn.
Wetenschappelijk onderzoek van de University of Chicago laat zien dat het opschrijven van je gedachten letterlijk de amygdala – het stresscentrum van je brein – kalmeert.
Je brein ontspant omdat het weet: het staat ergens, ik hoef deze informatie niet vast te houden.
Wat doe je met je braindump?
Stap 1: Markeer de 3 belangrijkste dingen voor vandaag
Niet alles is urgent of belangrijk. Kies drie prioriteiten waarvan je weet dat ze je echt vooruit helpen – op werk, in je persoonlijke leven of richting een groter doel.
Stap 2: Parkeer de rest
De taken die niet in je top 3 staan, hoeven niet perse vandaag gedaan te worden. Plan ze dus op een later moment (bijvoorbeeld in je agenda voor later in de week), delegeer wat iemand anders kan doen en schrap wat niet echt nodig is (je zult verbaasd zijn hoeveel taken overbodig blijken).
Stap 3: Hou je notitieboekje in de buurt
Komt er gedurende de dag weer iets in je op waar je je druk over maakt of dat je niet wilt vergeten? Schrijf het meteen op. Maak er een gewoonte van om alles wat in je hoofd zit meteen uit te schrijven, zodat je je brein de ruimte geeft om zich te focussen op wat echt belangrijk is.
Waarom een braindump werkt
Veel mensen laten hun dag bepalen door wat er op hun pad komt. Ze worden geleefd door binnenkomende e-mails, appjes, vragen van collega’s, verwachtingen van anderen.
Voor je het weet, is je dag voorbij en heb je vooral gereageerd op de buitenwereld, in plaats van zelf bepalen waar je focus ligt.
Met een braindump stop je met reactief werken en neem je zelf de regie over je dag.
Je creëert bewust ruimte in je hoofd, waardoor je betere keuzes gaat maken over waar je tijd, aandacht en energie naartoe gaat.
Dit betekent niet dat je helemaal geen rekening houdt met anderen, maar je maakt wel ruimte om beter om te gaan met de dingen die op je afkomen.
Als je weet wat je wilt en moet doen, kun je beter prioriteren en helderder communiceren: Wat heeft nu mijn aandacht? Wat kan later? Waar zeg ik ja of nee tegen?
Je laat je minder leiden door de waan van de dag en voorkomt dat je aan het eind van de dag het gevoel hebt dat je wel druk was, maar toch niet echt vooruit bent gekomen.
Begin je dag eens een tijdje met een braindump en merk het verschil.
Geef jezelf die mentale ruimte en ervaar hoe je dag helderder, rustiger, productiever én lichter wordt.
Je ervaart niet alleen meer focus en controle, maar ook ruimte voor wat echt belangrijk voor je is.
